Leistungen
Vielleicht kennen Sie das auch: stapelweise unsortierte Rechnungen und Belege, offene Posten, eine volle Mailbox und haufenweise unbearbeitete E-Mails im Posteingang? Während sich die unerledigten Sachen mehr und mehr türmen, fehlt Ihnen die Konzentration auf Ihr Kerngeschäft. Damit Sie als selbstständiger Unternehmer endlich mehr freie Zeit haben, erledige ich für Sie Ihre anfallenden Büroarbeiten.
Büromanagement
- Aufbau des erforderlichen Büromanagement und Büroorganisation
- Korrespondenz - Verfassen von Texten
- Mailingservice (Mailingerstellung inkl. Zielgruppenerfassung, Versand und Rücklauferfassung) in Abstimmung mit den Auftraggebern
- Sortierung von Belegen und Einordnung in das Ablagesystem
- Kundenstammpflege (Aufbau und Verwaltung von Kundendateien)
- Phonotypie
- Internetrecherche - Erstellung und Aufbereitung von Informationen und Daten
- Organisation von Geschäftsreisen
- Terminverwaltung - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Bestellwesen
Buchhaltung
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Überwachen von Zahlungsterminen (Mahnwesen)
- Sachgerechtes Erfassen, Dokumentieren und Buchen von Belegen
- vorbereitende Buchhaltung für Ihren Steuerberater
Vertretung für Ihre Sekretärin
Alle mit Ihrem Sekretariat im Zusammenhang stehenden Arbeiten erledige ich schnell, professionell, vertrauensvoll und termingerecht während der Abwesenheit Ihrer Stamm-Sekretärin.
© Carmen Morawetz